B2B-Registrierung in Shopify: Firmendaten erfassen, Konto erst nach Prüfung freischalten
Shopifys neue Kundenkonten melden nur mit E-Mail und Code an. Für Urban Parts haben wir ein Formular gebaut, das Firma, Ansprechpartner, Adressen und USt-IdNr. erfasst. Freigeschaltet wird nach Prüfung.
Wie registrieren sich Geschäftskunden in Shopify mit Firmendaten, wenn die neuen Kundenkonten nur E-Mail und Code kennen?
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Shopifys neue Kundenkonten melden nur mit E-Mail und Einmalcode an. Firma, USt-IdNr. und getrennte Adressen fragt diese Anmeldung nicht ab.
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Für Urban Parts haben wir ein eigenes Formular gebaut: Firma, Ansprechpartner, Lieferadresse, optional Rechnungsadresse, Telefon und USt-IdNr.
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Ein Dienst in Frankfurt prüft die Eingaben, legt das Konto über die Shopify Admin API an und löst die Einladung aus.
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Freigeschaltet wird nach der Prüfung per Tag. Bis dahin zeigt das Konto „Freigabe ausstehend“.
Stand 30.09.2026 · Projektleitung Daniel Haenle · Teil des Projekts Urban Parts
Anmeldung per Code, aber ohne Firmendaten
Shopify hat die klassischen Kundenkonten am 26.02.2026 für veraltet erklärt. Die neuen melden mit E-Mail und Einmalcode an, ohne Passwort und ohne Firmendaten.
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Im Profil sollten Firmenname und Ansprechpartner stehen, nicht Vor- und Nachname.
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Dazu gehören getrennte Rechnungs- und Lieferadresse und die USt-IdNr. im Kundenkonto.
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Neue Kunden sollten erst nach einer Prüfung durch das Shop-Team bestellen können.
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Shopifys eigene Firmenkonten gab es beim Bau, bis April 2026, nur mit Shopify Plus.
Vom Formular bis zur Freischaltung
Drei Teile arbeiten zusammen: ein Formular im Theme, ein kleiner Dienst in Frankfurt und ein Tag am Kundenkonto.
Formular ausfüllen
Pflicht sind Firmenname, Ansprechpartner, Adresse und E-Mail. Telefon, USt-IdNr. und eine abweichende Rechnungsadresse sind optional, ein Passwort braucht es nicht.
Eingaben prüfen
Der Dienst prüft Pflichtfelder, E-Mail-Format und das Format der USt-IdNr. Ein verstecktes Feld und eine Begrenzung je IP-Adresse bremsen automatische Anmeldungen.
Konto anlegen, Einladung senden
Der Dienst legt das Kundenkonto mit Firmendaten und Adressen über die Admin-API von Shopify an. Danach schickt Shopify dem Kunden eine Einladung per E-Mail.
Prüfen und freischalten
Bis zur Prüfung zeigt die Kontoseite „Freigabe ausstehend“. Nach der Prüfung setzt das Shop-Team einen Tag, dann folgen Preise der Stufe C, Bestellung und Angebot.
Was dahintersteckt
- Formular
- Eigene Seitenvorlage im ThemeFirmen- und Lieferadresse, optional abweichende Rechnungsadresse
- Dienst
- Funktion auf VercelRegion Frankfurt (fra1)
- Kontoanlage
- Shopify Admin APIFirmendaten in Kunden-Metafeldern
- Prüfungen
- Pflichtfelder, E-Mail- und USt-IdNr.-Formatkeine Online-Prüfung der USt-IdNr.
- Schutz
- Verstecktes Feld, Begrenzung je IP-Adresse, Herkunftsprüfung
- Anmeldung
- Shopifys neue KundenkontenE-Mail und Einmalcode, ohne Passwort
- Freischaltung
- Kunden-Tag durch das Shop-Team
- Kontoseite
- Eigene Seite statt der klassischen KontoseitenFreigabestatus, Adressen, letzte 10 Bestellungen
- Datenhaltung
- Keine eigene Datenbankdie Kundendaten liegen im Kundenkonto bei Shopify
- Gebaut
- Januar bis März 2026Freigabe per Tag ab 14.01.2026, neue Kundenkonten ab 17.03.2026
Für wen sich diese Lösung eignet.
Großhandel für Gewerbekunden
Wer bestellt, wird geprüft, bevor Preise und Kauf freigegeben sind.
Hersteller mit Händlernetz
Händler werden geprüft, bevor sie Preise sehen und bestellen.
Exporteure im EU-Binnenmarkt
Die USt-IdNr. gehört zu den Stammdaten, weil sie über netto oder brutto entscheidet.
Praxis- und Laborbedarf
Der Nachweis als Fachkunde gehört vor die Freigabe.
Ersatzteilhandel mit Firmenkunden
Firma, Ansprechpartner und getrennte Rechnungs- und Lieferadresse ersetzen Vor- und Nachname.
Wann diese Lösung passt und wann etwas anderes reicht.
- Freigeschaltet wird von Hand per Tag; eine automatische Freischaltung gibt es nicht.
- Die USt-IdNr. wird bei der Registrierung nur auf ihr Format geprüft, nicht online über VIES.
- Adressen bearbeiten Kunden im Shopify-Kundenkonto; die eigene Kontoseite zeigt sie nur an.
- Der Registrierungsdienst ist eigene Software und will betrieben werden.
- Wer heute startet, prüft zuerst Shopifys eingebaute Firmenkonten, seit 02.04.2026 auch ohne Plus.
Kurz beantwortet.
Warum reichte die Registrierung von Shopify nicht?
Weil die neuen Kundenkonten bei der Anmeldung nur E-Mail und Einmalcode kennen. Firma, Ansprechpartner, USt-IdNr. und getrennte Adressen fragen sie nicht ab. Shopifys eigene Firmenkonten gab es beim Bau nur mit Plus, seit 02.04.2026 auch in den anderen Tarifen.
Wer schaltet neue Kunden frei?
Das Shop-Team, von Hand: Es prüft das neue Konto und setzt am Kundenkonto einen Tag wie „freigegeben“. Bis dahin zeigt die Kontoseite „Freigabe ausstehend“, und Artikel der Stufe C bleiben ohne Preis und Warenkorb.
Wird die USt-IdNr. geprüft?
Bei der Registrierung nur auf ihr Format: zwei Großbuchstaben, dann 2 bis 13 Zeichen. Eine Online-Prüfung über VIES findet dort nicht statt. Für die Steuerbefreiung ist im Shop eine App eingebunden.
Wo werden die Daten verarbeitet?
In einem Dienst auf Vercel in der Region Frankfurt (fra1), der das Konto direkt in Shopify anlegt. Eine eigene Datenbank mit Kundendaten hat er nicht; die Stammdaten liegen im Kundenkonto bei Shopify.
Geht das heute ohne eigene Programmierung?
Oft ja. Seit 02.04.2026 gibt es Shopifys B2B-Funktionen auch ohne Plus, Firmenkonten lassen sich über ein Formular aus Shopify Forms anfragen. Dazu kommen Apps mit Freigabe und USt-Prüfung. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn Pflichtfelder oder Abläufe darüber hinausgehen.
Wie melden sich Kunden nach der Registrierung an?
Mit E-Mail und Einmalcode über Shopifys neue Kundenkonten, ohne Passwort. Nach dem Absenden des Formulars verschickt Shopify eine Einladung per E-Mail, der Link darin führt zur ersten Anmeldung. Den Code gibt es bei jeder Anmeldung neu.
Die anderen vier Bausteine.
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Daniel Haenle
Gründer, Projektleitung Urban Parts