Wie kann ich mein Unternehmen digitalisieren? Stufe für Stufe.
Digitalisierung ist kein Projekt mit Enddatum, sondern eine Treppe aus fünf Stufen. Jede trägt die nächste. Hier sehen Sie, wo Ihr Betrieb steht und was als Nächstes kommt — und Sie können Ihren Stand speichern und jederzeit wiederkommen.
Fünf Minuten · ohne Anmeldung · Ihr Stand bleibt auf Ihrem Gerät
- 01 Fundament
- 02 Präsent
- 03 Sichtbar
- 04 Automatisiert
- 05 AI-Ready
In fünf Stufen — und in dieser Reihenfolge.
- 01
Fundament: Rechnungen, Kontakte und Daten digital und gesichert.
- 02
Präsent: Website und Google-Profil, die vollständig sind und gefunden werden.
- 03
Sichtbar: Verlässlich Anfragen über Google, Bewertungen und Online-Termine.
- 04
Automatisiert: Abläufe verbinden, nichts doppelt eintippen, Zahlen automatisch sehen.
- 05
AI-Ready: KI für klar umrissene Aufgaben, mit Regeln und geschultem Team.
Jede Stufe trägt die nächste. Wer automatisiert, bevor er gefunden wird, automatisiert ins Leere. Wer KI einführt, bevor die Daten sauber sind, bekommt schnell falsche Antworten. Reihenfolge schlägt Tempo.
Fünf Stufen. Jede trägt die nächste.
Kein Betrieb springt vom Papier direkt zur KI. Jede Stufe schafft die Voraussetzung für die nächste: ohne digitale Kontakte keine automatische Nachverfolgung, ohne gefundene Website keine Anfragen, die sich automatisieren ließen, ohne saubere Daten keine verlässliche KI.
- 01
Fundament
Die Basis steht.
Rechnungen, Kontakte und Termine liegen digital an einem Ort. Nichts hängt an einem Zettel oder an einer einzigen Person.
Weniger suchen, weniger Fehler — und die Grundlage für alles, was danach kommt.
- 02
Präsent
Man findet Sie.
Website und Google-Profil sind vollständig, aktuell und auf dem Handy schnell. Kontakt geht mit einem Tipp.
Wer Sie sucht, landet bei Ihnen — nicht beim Mitbewerber.
- 03
Sichtbar
Anfragen kommen von selbst.
Sie stehen für Ihre Leistungen in der Region vorn, sammeln Bewertungen und wissen, wie viele Anfragen online kommen.
Planbare Anfragen statt Zufall und Empfehlung allein.
- 04
Automatisiert
Die Routine läuft ohne Sie.
Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung greifen ineinander. Nichts wird zweimal eingetippt.
Zeit zurück. Wachstum, ohne dass das Büro mitwachsen muss.
- 05
AI-Ready
KI arbeitet kontrolliert mit.
KI übernimmt klar umrissene Aufgaben — auf sauberen Daten, mit Regeln und einem geschulten Team.
Vorsprung, der sich halten lässt, ohne Datenschutz-Risiko.
Fast jeder ist online. Wenige sind weiter.
Die meisten Betriebe stehen zwischen Stufe 2 und 3: Die Website ist da, aber sie arbeitet nicht mit. Das zeigen die Zahlen aus dem Handwerk besonders deutlich.
- 94 %
- der Handwerksbetriebe haben eine eigene Website.Stufe 2
- 48 %
- bieten ihren Kunden eine Online-Terminbuchung an.Stufe 3
- 4 %
- nutzen bereits künstliche Intelligenz.Stufe 5
Quelle: Bitkom, Studie „Digitalisierung des Handwerks“ 2025 (n = 504), veröffentlicht Januar 2026.
Die größte Hürde ist dabei nicht das Geld, sondern die Zeit: 58 % der Unternehmen nennen fehlende Zeit, 40 % fehlendes Geld. Genau deshalb hilft eine feste Reihenfolge — sie verhindert, dass knappe Zeit in die falschen Projekte fließt.
Wo steht Ihr Betrieb? Haken Sie ab, was schon steht.
30 Punkte in fünf Stufen. Über das i neben jedem Punkt sehen Sie, warum er zählt — und können ihn als „passt nicht zu uns“ markieren. Ihr Stand bleibt in diesem Browser gespeichert.
Digitalisierungs-Checkliste · Unicorn Factory · Stand vom — · vor Stufe 1 · 0 von 30 Punkten
Ihr Stand online:
Fundament
Die Basis steht.
0 / 6
Präsent
Man findet Sie.
0 / 6
Sichtbar
Anfragen kommen von selbst.
0 / 6
Automatisiert
Die Routine läuft ohne Sie.
0 / 6
AI-Ready
KI arbeitet kontrolliert mit.
0 / 6
Ihr Digitalisierungs-Cockpit. Wir prüfen mit.
Geben Sie Ihre Website ein. Wir analysieren Technik, Schriften, Datenschutz und KI-Sichtbarkeit und zeigen Ihnen, wo Ihre Website steht.
Website-Analyse mit Bericht
Technik, Schriften, Sicherheit und KI-Sichtbarkeit — jederzeit neu prüfbar.
Automatisch vorgeprüft
Die Website-Analyse schlägt Haken für Ihre Checkliste vor, Sie bestätigen. Ohne Ihren Klick wird nichts abgehakt.
Auf jedem Gerät
Checkliste, Bericht und Empfehlungen liegen in Ihrem Kundenportal, nicht nur in diesem Browser.
Fragen direkt an uns
Aus dem Portal heraus. Wir antworten werktags innerhalb von 24 Stunden.
Beispiel
Stufe 2Präsent
14 von 29 Punkten erledigt
Aus der Website-Analyse · Beispiel
- Telefonnummer anklickbar
- E-Mail auf eigener Domain
- Schriften von Google-Servern
Vier Schritte, die sich wiederholen. Auf jeder Stufe dieselben.
Die Stufen sagen, wo Sie stehen. Die vier Schritte sagen, wie Sie die nächste nehmen. Sie wiederholen sie auf jeder Stufe — alle drei Monate ein Durchgang ist ein guter Rhythmus.
- 01
Standort bestimmen
Die Checkliste durchgehen und ehrlich abhaken. Dauert beim ersten Mal fünf Minuten, danach zwei.
- 02
Den größten Hebel wählen
Nicht alles auf einmal: die ein bis drei offenen Punkte der untersten Stufe. Die Checkliste zeigt sie Ihnen an.
- 03
Umsetzen
In Wochen, nicht in Jahren. Lieber drei Punkte fertig als zehn angefangen.
- 04
Messen und festhalten
Stand speichern, Wirkung ansehen, in drei Monaten wiederkommen. Dann beginnt der Kreis eine Stufe höher.
Und dann dasselbe eine Stufe höher
Sechs Bereiche, die durch alle Stufen laufen.
Die Stufen sagen, wie weit Sie sind. Die Handlungsfelder sagen, wo. Jeder Punkt der Checkliste gehört zu einem Feld — so sehen Sie, wo Ihr Betrieb stark ist und wo er hinterherhängt.
Auftritt & Sichtbarkeit
Website, Google-Profil, Bewertungen und Suchergebnisse — inzwischen auch die Antworten von KI-Suchdiensten.
Beispiel: Ein Dachdecker erscheint bei „Dachdecker Homburg“ in der Karte, mit Fotos echter Baustellen und beantworteten Bewertungen.
- 1Eigene Domain und E-Mail
- 2Schnelle, klare Website
- 2Vollständiges Google-Profil
- 3Seite 1 in der Region
- 3Bewertungen sammeln und beantworten
- 5Korrekt in KI-Antworten
Anfragen & Verkauf
Wie aus einem Besucher ein Auftrag wird: Kontakt, Angebot, Termin, Nachfassen, Shop.
Beispiel: Eine Physiotherapie-Praxis lässt Termine online buchen. Das Telefon klingelt nur noch für Rückfragen.
- 2Kontakt mit einem Tipp
- 3Online-Termine
- 3Angebote aus der Vorlage
- 4Automatisches Nachfassen
Abläufe & Verwaltung
Der Alltag hinter dem Auftrag: Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente.
Beispiel: Ein Elektrobetrieb erfasst Aufmaß und Stunden auf dem Tablet. Die Rechnung entsteht daraus am selben Abend.
- 1Rechnungen digital, E-Rechnung empfangen
- 1Dokumente an einem Ort
- 2Antwort binnen eines Werktags
- 4Abläufe aufgeschrieben
- 5KI-Aufgaben benannt
Daten & Werkzeuge
Wo Kundendaten liegen, wie die Programme zusammenspielen und welche Zahlen Sie zu sehen bekommen.
Beispiel: Ein Händler sieht jeden Montag, welcher Kanal wie viele Anfragen und wie viel Umsatz gebracht hat.
- 1Kontakte an einer Stelle
- 3Anfragen gezählt, nicht geschätzt
- 4Programme verbunden
- 4Kennzahlen auf einen Blick
- 5Saubere Datenbasis
Sicherheit & Recht
Backups, Updates, Zugänge, Datenschutz — und Pflichten wie E-Rechnung und Barrierefreiheit.
Beispiel: Ein Steuerbüro sichert jede Nacht außer Haus und sperrt die Zugänge ausgeschiedener Mitarbeiter am selben Tag.
- 1Automatisches Backup außer Haus
- 2Impressum, Datenschutz, lokale Schriften
- 2Updates laufen regelmäßig
- 3Barrierefreiheit (BFSG), falls betroffen
- 4Rechte nach Rollen
- 5KI-Regeln schriftlich
Team & KI
Wer sich kümmert, wer was kann — und wo KI verlässlich Arbeit abnimmt.
Beispiel: Eine Hausverwaltung lässt eingehende E-Mails von einer KI vorsortieren. Ein Mensch prüft und antwortet.
- 1Gemeinsamer Kalender, eigene Zugänge
- 4Feste Zuständigkeit
- 5Team geschult
- 5Erstes KI-System im Einsatz
Was ohnehin kommt. Manche Stufe gibt das Gesetz vor.
Einige Punkte der Checkliste sind keine Kür, sondern Pflicht — mit festem Datum. Diese Termine betreffen kleine und mittlere Betriebe am häufigsten.
gilt seit
E-Rechnungen empfangen können
Alle Unternehmen. Ein E-Mail-Postfach genügt, lesen und archivieren müssen Sie sie trotzdem.
Stufe 1 · Fundament
gilt seit
KI-Kompetenz im Team fördern
Alle, die KI-Systeme beruflich einsetzen (KI-Verordnung, Art. 4).
Stufe 5 · AI-Ready
gilt seit
Barrierefreiheit bei Online-Verkauf und -Buchung
Angebote an Verbraucher mit Vertragsschluss (BFSG). Kleinstunternehmen mit Dienstleistungen sind ausgenommen.
Stufe 3 · Sichtbar
gilt seit
NIS2: Pflichten zur IT-Sicherheit
Direkt meist ab 50 Beschäftigten oder 10 Mio. € Umsatz in bestimmten Branchen. Kleinere Betriebe trifft es über die Anforderungen ihrer Kunden.
Stufe 4 · Automatisiert
gilt seit
Chatbots müssen sich als KI zu erkennen geben
Alle, die KI im Kundenkontakt einsetzen (KI-Verordnung, Art. 50).
Stufe 5 · AI-Ready
ab
E-Rechnungen verschicken — für größere Betriebe
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, bei Rechnungen an andere Unternehmen im Inland.
Stufe 1 · Fundament
ab
E-Rechnungen verschicken — für alle
Alle Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland. Ausgenommen: Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 €.
Stufe 1 · Fundament
Quellen: BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung · Bundesfachstelle Barrierefreiheit: BFSG · BSI: NIS-2-regulierte Unternehmen. Zur KI-Verordnung: Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4 und 50.
Keine Rechtsberatung. Ob und wie eine Pflicht Ihren Betrieb trifft, klären Sie im Zweifel mit Steuerberatung oder Anwalt.
Was kostet das — und wer zahlt mit?
Digitalisierung ist keine einzelne Rechnung. Was es kostet, hängt davon ab, auf welcher Stufe Sie den nächsten Schritt machen. Hier stehen die Preise, die wir auch auf unseren Leistungsseiten nennen.
Stufe 1–2Fundament und Präsent
Stufe 3Sichtbar
Stufe 4–5Automatisiert und AI-Ready
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Was für Ihren Betrieb sinnvoll ist, klären wir in einer kostenlosen Erstberatung.
Förderung, Stand September 2026
Einen bundesweiten Zuschuss für Digitalisierungsprojekte gibt es 2026 nicht mehr: „go-digital“ endete Ende 2024, „Digital Jetzt“ schon Ende 2023. Für Betriebe im Saarland bleibt trotzdem einiges.
DigitalInvest KMU
Saarland
Zuschuss für Digitalisierungsprojekte, etwa Website, Online-Shop, Kundenverwaltung, Cloud, IT-Sicherheit und Schulungen.
- Umfang
- bis 12.500 €, mit KI- oder VR-Anteil bis 20.000 €
- Status
- läuft bis Ende 2028
Förderung von Unternehmensberatungen
BAFA, bundesweit
Zuschuss zu Beratungskosten, auch für Digitalisierung. Nur mit beim BAFA registrierten Beratern.
- Umfang
- im Saarland 50 %, höchstens 1.750 € je Beratung
- Status
- Anträge bis 31.12.2026
Mittelstand-Digital Zentrum Saarbrücken
Bund
Kostenlose, anbieterneutrale Workshops und Erstgespräche zu Digitalisierung und KI.
- Umfang
- kostenlos
- Status
- bis Ende 2026, danach Zentrum Süd-West
ERP-Förderkredit Digitalisierung
KfW, im Saarland auch über die SIKB
Zinsgünstiger Kredit für Digitalisierungsvorhaben, beantragt über die Hausbank.
- Umfang
- Kredit, in höheren Stufen mit Tilgungszuschuss
- Status
- läuft
Bei Zuschüssen gilt fast immer: erst beantragen, dann beauftragen. Wer vorher bestellt, geht in der Regel leer aus.
Förderbedingungen ändern sich. Maßgeblich ist die Seite des Förderträgers.
Warum Digitalisierung scheitert. Selten an der Technik.
- 01
Das Werkzeug vor dem Ablauf kaufen
Erst die Software, dann die Frage, wofür. So entstehen teure Insellösungen, die niemand richtig nutzt.
- 02
Alles auf einmal wollen
Wer zehn Baustellen gleichzeitig aufmacht, beendet keine. Drei fertige Punkte schlagen zehn angefangene.
- 03
Automatisieren, bevor man gefunden wird
Ein Ablauf ohne Anfragen wird durch Automatisierung nur schneller wirkungslos. Erst Stufe 2 und 3, dann 4.
- 04
Datenschutz zum Schluss
Nachträglich eingebaut kostet er doppelt — und bis dahin ist das Risiko schon da.
- 05
Wissen in einem einzigen Kopf
Kennt nur eine Person den Ablauf, ist das kein System, sondern ein Risiko. Aufschreiben ist der erste Schritt.
- 06
KI ohne Regeln
Kundendaten im Gratis-Chatbot, ungeprüfte Antworten an Kunden. KI gehört auf Stufe 5, mit Regeln und Schulung.
Sie müssen das nicht allein machen. Aber Sie behalten den Überblick.
Wir sind eine Webagentur aus Bexbach im Saarland. Wir bauen Websites, machen Betriebe bei Google sichtbar und verbinden die Programme dahinter — also genau die Stufen 2 bis 5.
Die Checkliste nutzen wir selbst als Grundlage fürs Erstgespräch: Sie bringen Ihren Stand mit, wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Punkt sich zuerst lohnt. Auch dann, wenn Sie ihn selbst erledigen können.
Daniel Hänle
Gründer, Ihr Ansprechpartner
„30 Minuten, kostenlos. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Checkliste und sagen Ihnen, was sich als Nächstes lohnt.“
Was Inhaber vor dem Start wissen wollen.
Wo fange ich mit der Digitalisierung am besten an?
Mit einer ehrlichen Standortbestimmung und dann auf der untersten Stufe, die noch nicht geschlossen ist. Für die meisten Betriebe heißt das: erst das Fundament (Rechnungen, Kontakte, Backup), dann Website und Google-Profil. Automatisierung und KI lohnen sich erst danach.
Welche Schritte gehören zur Digitalisierung eines Unternehmens?
Fünf Stufen, die aufeinander aufbauen: Fundament, Präsent, Sichtbar, Automatisiert, AI-Ready. Jede Stufe nehmen Sie mit denselben vier Schritten: Standort bestimmen, den größten Hebel wählen, umsetzen, messen und festhalten.
Was kostet es, mein Unternehmen zu digitalisieren?
Das hängt von der Stufe ab. Eine Website beginnt bei uns ab 2.999 €, die Betreuung des Google-Profils ab 50 € im Monat, ein SEO-Audit mit Maßnahmenplan ab 480 €. Automatisierung und KI-Systeme kalkulieren wir nach einer Prozessanalyse zum Festpreis. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
Welche Förderung gibt es 2026 für die Digitalisierung?
Bundesweite Zuschüsse wie „go-digital“ und „Digital Jetzt“ sind eingestellt. Im Saarland gibt es „DigitalInvest KMU“ mit bis zu 12.500 € Zuschuss (mit KI- oder VR-Anteil bis 20.000 €). Bundesweit bezuschusst das BAFA Beratungen bis Ende 2026, die KfW vergibt den ERP-Förderkredit Digitalisierung, und die Mittelstand-Digital Zentren beraten kostenlos. Zuschüsse immer vor der Beauftragung beantragen.
Wie lange dauert die Digitalisierung eines Unternehmens?
Digitalisierung ist ein Reifegrad, kein Projekt mit Enddatum. Die ersten beiden Stufen schaffen viele Betriebe in wenigen Wochen, der Aufbau automatisierter Abläufe dauert Monate. Ein Durchgang durch die Checkliste alle drei Monate hält das Tempo, ohne das Tagesgeschäft zu überrollen.
Brauche ich als kleiner Betrieb überhaupt KI?
Nicht um der KI willen. Sinnvoll wird sie, wenn Ihre Abläufe digital und Ihre Daten sauber sind — also ab Stufe 4. Dann kann KI klar umrissene Aufgaben übernehmen, etwa Angebotsentwürfe oder das Vorsortieren von E-Mails. Vorher liefert sie vor allem schnelle falsche Antworten.
Wird meine Checkliste gespeichert, und wer sieht sie?
Auf dieser Seite wird Ihr Stand nur in Ihrem Browser auf diesem Gerät gespeichert, nicht bei uns. Über „Link kopieren“ nehmen Sie ihn auf ein anderes Gerät mit oder teilen ihn mit Ihrem Team. Der Stand steckt dabei im Link selbst und wird nicht an unseren Server geschickt. Wenn Sie ihn dauerhaft sichern möchten, öffnet „Im Cockpit weitermachen“ Ihre Checkliste in unserem Kundenportal. Erst wenn Sie dort ein kostenloses Konto anlegen, liegt Ihr Stand bei uns, in Ihrem Konto und auf jedem Gerät abrufbar.
Können Sie die Umsetzung komplett übernehmen?
Ja. Wir beraten nicht nur, wir setzen um: von Website und Google-Profil über die Verbindung Ihrer Programme bis zum ersten KI-System — und begleiten Sie danach. Die Systeme gehören Ihnen, ohne Bindung an uns.