LeistungSoftware-Integration
Software-Integration: Ihre Systeme sprechen miteinander
Website, CRM, Shop, Buchhaltung, Kalender: Jedes System funktioniert für sich, nur zwischen ihnen tragen Menschen Daten von Hand hin und her. Wir programmieren die Schnittstellen, die das übernehmen. Ohne neue Software.
- Website → CRMübergeben
- CRM → Buchhaltungangelegt
- Abgleichautomatisch
- Protokollvollständig



Vier Situationen, in denen Daten von Hand wandern
Keine davon ist ein Softwarefehler. Alle vier entstehen, weil zwei Systeme nebeneinander laufen statt miteinander. Und alle vier enden mit einer Schnittstelle.
Anfragen von der Website landen nur im Postfach
Das Formular schickt eine E-Mail. Jemand liest sie, tippt Name, Telefon und Anliegen ins CRM und antwortet, wenn Zeit ist. Eine Anfrage geht unter, der Interessent fragt woanders.
Kundendaten doppelt in CRM und Shop
Der Kunde ändert seine Adresse im Shop, im CRM bleibt die alte. Die Rechnung geht an die falsche Anschrift. Bei jeder Auswertung dieselbe Frage: Welcher Datensatz stimmt?
Rechnungen von Hand aus Bestellungen
Jede Bestellung wird in die Buchhaltung übertragen: Positionen, Beträge, Kundennummer, Zahlungsart. Zahlendreher inklusive. Am Monatsende sucht jemand einen Nachmittag lang die Differenz zwischen Shop und Buchhaltung.
Termine in drei Kalendern
Buchungstool, Outlook und das Team führen drei Kalender. Ein Termin wird nur in einem eingetragen. Die Doppelbuchung fällt auf, wenn zwei Kunden gleichzeitig vor der Tür stehen.
Was in einer Integration enthalten ist
Fünf Bausteine, die jede Schnittstelle von uns hat. Die Markennamen sind Beispiele: Wir binden an, was Sie im Einsatz haben.
Bestandsaufnahme der Systeme und Schnittstellen
Datenmodell und Abgleichregeln
Anbindung per API, Webhook oder Import
Fehlerbehandlung und Protokoll
Betrieb und Monitoring
Typische Systeme
Ein Anfrage-System, das wir gebaut und angebunden haben
Bei der Bäckerei Lenert liefen Catering-Anfragen per Telefon und E-Mail, jeder Preis von Hand. Heute rechnet die Website live und zeigt den Status. Eigene Software für Gemeinde Kirchsahr, Auszeit/Rauszeit und Wollelinis Backwelt.
Bäckerei Lenert GmbH · 8 Filialen im Saarland
Online-Anfrage-System mit E-Mail-Automation und Live-Preiskalkulation

- Catering-Rechner mit Live-Preis nach Personenzahl, Menü und Lieferentfernung
- Vorbestellung für Backwaren mit Backtagen-Filter und Terminprüfung
- Backend mit Status-Tracking und automatisierten E-Mail-Abläufen
- Eigene Unterseiten für alle 8 Filialen, zentral verwaltet
So läuft die Integration
Drei Schritte bis zur laufenden Schnittstelle. Wir kennen beide Seiten einer API: Unsere Produkte Bookicorn und Placora hängen selbst an fremden Schnittstellen. Sie geben frei, bevor Daten fließen.
Bestandsaufnahme: Systeme, Daten, Wege
Wir sehen uns an, welche Systeme Sie nutzen und wo heute abgetippt wird. Daraus entsteht ein Plan: was verbunden wird, in welche Richtung, welches System bei Konflikten gewinnt.
Anbindung und Test
Wir programmieren die Schnittstelle: per API, Webhook oder Import, je nachdem, was die Systeme hergeben. Getestet wird mit echten Daten in einer Testumgebung, nicht am laufenden Betrieb.
Livegang und Betrieb
Die Schnittstelle geht live, jede Übertragung wird protokolliert, Fehler lösen eine Benachrichtigung aus. Auf Wunsch überwachen wir sie weiter und passen sie nach Updates an.
Verbundene Daten sind der Anfang
Wenn Website, CRM und Buchhaltung dieselben Daten kennen, wird möglich, was vorher am Abtippen scheiterte: ein Portal für Kunden, eine App für das Team, Abläufe, die eine KI übernimmt.
Kundenportal oder Intranet, das auf CRM und ERP zugreift.
Web- und Mobile-Apps, die dieselben Schnittstellen nutzen.
Abläufe, die auf verbundenen Daten laufen, ohne Zuruf.
Externe Dienste an Joomla anbinden, Schritt für Schritt.
Das sagen unsere Kunden
Manuel F.
Ich habe die Unicorn Factory beauftragt, meine bestehende Landingpage aus einem Baukastensystem nach WordPress zu übertragen. Der Erstkontakt war unkompliziert, schnell und sehr transparent: Mir wurden direkt mehrere Umsetzungsoptionen erklärt. Zusätzlich wurde mir ein Design‑Update sowie eine Optimierung der mobilen Version empfohlen – ein Vorschlag, der sich absolut gelohnt hat. Die Kommunikation mit der Unicorn Factory war jederzeit schnell, freundlich und zielgerichtet. Ich habe mich durchgehend gut beraten und verstanden gefühlt, und meine Wünsche wurden zuverlässig berücksichtigt. Mit dem Ergebnis bin ich äußerst zufrieden: Die neue Landingpage wirkt deutlich professioneller, passt viel besser zu mir und meinem Unternehmen, sieht großartig aus und funktioniert technisch einwandfrei. Alles in allem hat das Team einen hervorragenden Job gemacht. Ich werde bei zukünftigen Projekten jederzeit wieder auf sie zurückkommen. Vielen Dank!
Marco Spriessler
Absolut empfehlenswert! Ich hatte nach dem Umzug meines Unternehmens große Probleme mit der Verifizierung meines Google-Kontos. Trotz zahlreicher eigener Versuche war es mir schlicht nicht möglich, meine Adresse korrekt zu hinterlegen oder den Standort sichtbar zu machen. Unicorn Media hat mir hier schnell, kompetent und absolut zuverlässig weitergeholfen. In kürzester Zeit wurde alles so eingerichtet, dass mein Konto wieder vollständig sichtbar ist – mit korrekter Adresse, richtigem Standort und ohne weitere Schwierigkeiten. Der Service war durchweg professionell, freundlich und lösungsorientiert. Ich bin wirklich beeindruckt, wie reibungslos und effizient Unicorn Media das Problem gelöst hat. Klare 5 Sterne! Uneingeschränkte Empfehlung für alle, die Unterstützung bei Google-Diensten oder Business-Problemen benötigen.
MatoMato
Ausgezeichnete Unterstützung beim Entsperren unseres Google-Unternehmensprofils! Wir hatten große Schwierigkeiten mit einem gesperrten Google-Unternehmensprofil und wussten zunächst nicht, wie wir das Problem lösen sollten. Unicorn Factory Media hat uns schnell, zuverlässig und äußerst kompetent unterstützt. Die Kommunikation war transparent, alle Schritte wurden verständlich erklärt, und innerhalb kurzer Zeit war unser Profil wieder vollständig aktiv. Besonders beeindruckt hat uns die Professionalität und die schnelle Reaktionszeit. Ohne diese Hilfe hätten wir deutlich länger warten müssen – so lief alles reibungslos und stressfrei. Wir können den Service absolut weiterempfehlen und bedanken uns herzlich für die hervorragende Arbeit!
Maria Liszka
Wir haben Unicorn Factory Media GmbH kontaktiert, um eine neue Homepage für unsere Frauenarztpraxis zu designen. Herr Daniel Haenle und sein Team haben mit Ihrer unbeschreiblichen Professionalitä unsere Erwartungen weit übertroffen. Mit innovativen Ideen und einer Suchmaschinenoptimierung hat das Team von Unicorn Factory Media GmbH ein Webdesign geschaffen , das modern, informativ und hoch strukturiert ist. Uns war als Frauenarztpraxis wichtig, dass unsere Homepage leicht auffindbar, strukturell gut gegliedert und inhaltlich für unsere Patienten verständlich ist. Das ist Herrn Haenle und seinem Team gelungen. Vielen Dank!
Stefanie Fuchs
Daniel half mir mit meinem Google Business Profil, das unsichtbar geschaltet worden war. Darin ist die Unicorn Factory sehr bewandert. Zunächst hat Daniel mich freundlich beraten und so war ich zwar ermutigt, es selbst in die Hand zu nehmen. Aber schlussendlich habe ich es lieber abgegeben: und erfahren und prompt hat er mir geholfen und der Einspruch ging glatt durch. :) Ich bin mega erleichtert !! Als Freiberuflerin ist mein Profil mit seinen Rezensionen sehr wichtig für meine Sichtbarkeit und zur Kundengewinnng.
Mirko Piechotka
Einfach nur eine super gute Zusammenarbeit mit einem Ergebnis, das man wirklich zeigen kann. Vor gut drei Wochen hatte ich folgendes Problem. "Sorry, there was a problem we could not recover from. The server returned a "500 - Whoops, looks like something went wrong." Da ich irgendwann nicht weitergekommen bin, habe ich im Netz nach einer Firma gesucht, die diesen Fehler beheben könnte. Und ich habe hier die richtige Firma gefunden. Schnelles und problemorientiertes Arbeiten. Ein großes DANKESCHÖN an dieser Stelle.
Wer Ihre Schnittstellen baut
Bestandsaufnahme, Anbindung und Betrieb kommen aus einem Team. Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Systeme verbinden, nicht mit einer Projektleitung dazwischen.

Felix Zink
Web-Entwickler · Schnittstellen und DatenbankenBaut die Anbindungen: REST-APIs, Webhooks, Importe und die Datenbank dahinter. Hält den Code so, dass ein Update auf einer Seite die Schnittstelle nicht abreißen lässt.
Daniel Haenle
Gründer & Ihr AnsprechpartnerNimmt Ihre Anfrage entgegen, klärt im Erstgespräch, welche Systeme zuerst verbunden werden, und bleibt Ihr Ansprechpartner, solange die Zusammenarbeit läuft.

Florian Konrad
Gründer · Prozesse und AutomatisierungNimmt die Abläufe auf, legt fest, welches System die Wahrheit hält, und entscheidet, wo Automatisierung Zeit spart und wo sie nur Aufwand verschiebt.
Häufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei?
Kein Problem — wir beantworten Ihre Frage persönlich und unverbindlich. Schreiben Sie uns einfach.
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Ein Gespräch von rund 20 Minuten: Welche Systeme sind im Einsatz, wo wandern Daten von Hand, was wird zuerst verbunden. Danach wissen Sie, ob sich eine Integration lohnt und was sie kostet.
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