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Unicorn Factory

LeistungSoftware-Integration

Software-Integration: Ihre Systeme sprechen miteinander

Website, CRM, Shop, Buchhaltung, Kalender: Jedes System funktioniert für sich, nur zwischen ihnen tragen Menschen Daten von Hand hin und her. Wir programmieren die Schnittstellen, die das übernehmen. Ohne neue Software.

5,0· 63 Google-Bewertungen
5,0
aus über 60 Google-Bewertungen
3
eigene Software-Produkte mit Schnittstellen
10+
Jahre Erfahrung
Gemeinde KirchsahrAuszeit WellnessParktheater im Kurhaus Göggingen

Vier Situationen, in denen Daten von Hand wandern

Keine davon ist ein Softwarefehler. Alle vier entstehen, weil zwei Systeme nebeneinander laufen statt miteinander. Und alle vier enden mit einer Schnittstelle.

Anfragen von der Website landen nur im Postfach

Das Formular schickt eine E-Mail. Jemand liest sie, tippt Name, Telefon und Anliegen ins CRM und antwortet, wenn Zeit ist. Eine Anfrage geht unter, der Interessent fragt woanders.

Kundendaten doppelt in CRM und Shop

Der Kunde ändert seine Adresse im Shop, im CRM bleibt die alte. Die Rechnung geht an die falsche Anschrift. Bei jeder Auswertung dieselbe Frage: Welcher Datensatz stimmt?

Rechnungen von Hand aus Bestellungen

Jede Bestellung wird in die Buchhaltung übertragen: Positionen, Beträge, Kundennummer, Zahlungsart. Zahlendreher inklusive. Am Monatsende sucht jemand einen Nachmittag lang die Differenz zwischen Shop und Buchhaltung.

Termine in drei Kalendern

Buchungstool, Outlook und das Team führen drei Kalender. Ein Termin wird nur in einem eingetragen. Die Doppelbuchung fällt auf, wenn zwei Kunden gleichzeitig vor der Tür stehen.

Was in einer Integration enthalten ist

Fünf Bausteine, die jede Schnittstelle von uns hat. Die Markennamen sind Beispiele: Wir binden an, was Sie im Einsatz haben.

Bestandsaufnahme der Systeme und Schnittstellen

Welche Systeme, welche Daten, welche RichtungVorhandene APIs, Webhooks und Exporte prüfenWo heute abgetippt und kopiert wirdReihenfolge: was zuerst verbunden wird

Datenmodell und Abgleichregeln

Welches System die Wahrheit hältFeldzuordnung: Kunde, Adresse, Auftrag, StatusWas bei Konflikten gewinntDubletten erkennen und zusammenführen

Anbindung per API, Webhook oder Import

REST-API mit AuthentifizierungWebhooks für Änderungen in EchtzeitZeitgesteuerter Abgleich, wo Echtzeit nicht nötig istCSV- oder Excel-Import ohne API

Fehlerbehandlung und Protokoll

Jede Übertragung wird protokolliertAutomatische Wiederholung bei ZeitüberschreitungBenachrichtigung, wenn etwas hängen bleibtKein stiller Datenverlust

Betrieb und Monitoring

Überwachung der SchnittstelleAnpassung, wenn ein System ein Update bekommtDokumentation für Ihr TeamEin Ansprechpartner, wenn etwas nicht läuft

Typische Systeme

Websites auf WordPress, Joomla oder ShopifyCRM wie HubSpot oder PipedriveBuchhaltung wie Lexoffice oder sevDeskNewsletter-Tools und KalenderEigene Datenbanken, ERP und Warenwirtschaft
Echtes Projekt

Ein Anfrage-System, das wir gebaut und angebunden haben

Bei der Bäckerei Lenert liefen Catering-Anfragen per Telefon und E-Mail, jeder Preis von Hand. Heute rechnet die Website live und zeigt den Status. Eigene Software für Gemeinde Kirchsahr, Auszeit/Rauszeit und Wollelinis Backwelt.

Bäckerei Lenert GmbH · 8 Filialen im Saarland

Online-Anfrage-System mit E-Mail-Automation und Live-Preiskalkulation

  • Catering-Rechner mit Live-Preis nach Personenzahl, Menü und Lieferentfernung
  • Vorbestellung für Backwaren mit Backtagen-Filter und Terminprüfung
  • Backend mit Status-Tracking und automatisierten E-Mail-Abläufen
  • Eigene Unterseiten für alle 8 Filialen, zentral verwaltet
Referenz ansehen

So läuft die Integration

Drei Schritte bis zur laufenden Schnittstelle. Wir kennen beide Seiten einer API: Unsere Produkte Bookicorn und Placora hängen selbst an fremden Schnittstellen. Sie geben frei, bevor Daten fließen.

1

Bestandsaufnahme: Systeme, Daten, Wege

Wir sehen uns an, welche Systeme Sie nutzen und wo heute abgetippt wird. Daraus entsteht ein Plan: was verbunden wird, in welche Richtung, welches System bei Konflikten gewinnt.

2

Anbindung und Test

Wir programmieren die Schnittstelle: per API, Webhook oder Import, je nachdem, was die Systeme hergeben. Getestet wird mit echten Daten in einer Testumgebung, nicht am laufenden Betrieb.

3

Livegang und Betrieb

Die Schnittstelle geht live, jede Übertragung wird protokolliert, Fehler lösen eine Benachrichtigung aus. Auf Wunsch überwachen wir sie weiter und passen sie nach Updates an.

Zusammenspiel

Verbundene Daten sind der Anfang

Wenn Website, CRM und Buchhaltung dieselben Daten kennen, wird möglich, was vorher am Abtippen scheiterte: ein Portal für Kunden, eine App für das Team, Abläufe, die eine KI übernimmt.

Webportale

Kundenportal oder Intranet, das auf CRM und ERP zugreift.

App-Entwicklung

Web- und Mobile-Apps, die dieselben Schnittstellen nutzen.

KI-Automatisierung

Abläufe, die auf verbundenen Daten laufen, ohne Zuruf.

Ratgeber: Joomla API

Externe Dienste an Joomla anbinden, Schritt für Schritt.

Das sagen unsere Kunden

5,0
MF

Manuel F.

Ich habe die Unicorn Factory beauftragt, meine bestehende Landingpage aus einem Baukastensystem nach WordPress zu übertragen. Der Erstkontakt war unkompliziert, schnell und sehr transparent: Mir wurden direkt mehrere Umsetzungsoptionen erklärt. Zusätzlich wurde mir ein Design‑Update sowie eine Optimierung der mobilen Version empfohlen – ein Vorschlag, der sich absolut gelohnt hat. Die Kommunikation mit der Unicorn Factory war jederzeit schnell, freundlich und zielgerichtet. Ich habe mich durchgehend gut beraten und verstanden gefühlt, und meine Wünsche wurden zuverlässig berücksichtigt. Mit dem Ergebnis bin ich äußerst zufrieden: Die neue Landingpage wirkt deutlich professioneller, passt viel besser zu mir und meinem Unternehmen, sieht großartig aus und funktioniert technisch einwandfrei. Alles in allem hat das Team einen hervorragenden Job gemacht. Ich werde bei zukünftigen Projekten jederzeit wieder auf sie zurückkommen. Vielen Dank!
MS

Marco Spriessler

Absolut empfehlenswert! Ich hatte nach dem Umzug meines Unternehmens große Probleme mit der Verifizierung meines Google-Kontos. Trotz zahlreicher eigener Versuche war es mir schlicht nicht möglich, meine Adresse korrekt zu hinterlegen oder den Standort sichtbar zu machen. Unicorn Media hat mir hier schnell, kompetent und absolut zuverlässig weitergeholfen. In kürzester Zeit wurde alles so eingerichtet, dass mein Konto wieder vollständig sichtbar ist – mit korrekter Adresse, richtigem Standort und ohne weitere Schwierigkeiten. Der Service war durchweg professionell, freundlich und lösungsorientiert. Ich bin wirklich beeindruckt, wie reibungslos und effizient Unicorn Media das Problem gelöst hat. Klare 5 Sterne! Uneingeschränkte Empfehlung für alle, die Unterstützung bei Google-Diensten oder Business-Problemen benötigen.
MA

MatoMato

Ausgezeichnete Unterstützung beim Entsperren unseres Google-Unternehmensprofils! Wir hatten große Schwierigkeiten mit einem gesperrten Google-Unternehmensprofil und wussten zunächst nicht, wie wir das Problem lösen sollten. Unicorn Factory Media hat uns schnell, zuverlässig und äußerst kompetent unterstützt. Die Kommunikation war transparent, alle Schritte wurden verständlich erklärt, und innerhalb kurzer Zeit war unser Profil wieder vollständig aktiv. Besonders beeindruckt hat uns die Professionalität und die schnelle Reaktionszeit. Ohne diese Hilfe hätten wir deutlich länger warten müssen – so lief alles reibungslos und stressfrei. Wir können den Service absolut weiterempfehlen und bedanken uns herzlich für die hervorragende Arbeit!
ML

Maria Liszka

Wir haben Unicorn Factory Media GmbH kontaktiert, um eine neue Homepage für unsere Frauenarztpraxis zu designen. Herr Daniel Haenle und sein Team haben mit Ihrer unbeschreiblichen Professionalitä unsere Erwartungen weit übertroffen. Mit innovativen Ideen und einer Suchmaschinenoptimierung hat das Team von Unicorn Factory Media GmbH ein Webdesign geschaffen , das modern, informativ und hoch strukturiert ist. Uns war als Frauenarztpraxis wichtig, dass unsere Homepage leicht auffindbar, strukturell gut gegliedert und inhaltlich für unsere Patienten verständlich ist. Das ist Herrn Haenle und seinem Team gelungen. Vielen Dank!
SF

Stefanie Fuchs

Daniel half mir mit meinem Google Business Profil, das unsichtbar geschaltet worden war. Darin ist die Unicorn Factory sehr bewandert. Zunächst hat Daniel mich freundlich beraten und so war ich zwar ermutigt, es selbst in die Hand zu nehmen. Aber schlussendlich habe ich es lieber abgegeben: und erfahren und prompt hat er mir geholfen und der Einspruch ging glatt durch. :) Ich bin mega erleichtert !! Als Freiberuflerin ist mein Profil mit seinen Rezensionen sehr wichtig für meine Sichtbarkeit und zur Kundengewinnng.
MP

Mirko Piechotka

Einfach nur eine super gute Zusammenarbeit mit einem Ergebnis, das man wirklich zeigen kann. Vor gut drei Wochen hatte ich folgendes Problem. "Sorry, there was a problem we could not recover from. The server returned a "500 - Whoops, looks like something went wrong." Da ich irgendwann nicht weitergekommen bin, habe ich im Netz nach einer Firma gesucht, die diesen Fehler beheben könnte. Und ich habe hier die richtige Firma gefunden. Schnelles und problemorientiertes Arbeiten. Ein großes DANKESCHÖN an dieser Stelle.

Wer Ihre Schnittstellen baut

Bestandsaufnahme, Anbindung und Betrieb kommen aus einem Team. Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Systeme verbinden, nicht mit einer Projektleitung dazwischen.

Felix Zink

Felix Zink

Web-Entwickler · Schnittstellen und Datenbanken

Baut die Anbindungen: REST-APIs, Webhooks, Importe und die Datenbank dahinter. Hält den Code so, dass ein Update auf einer Seite die Schnittstelle nicht abreißen lässt.

Daniel Haenle

Daniel Haenle

Gründer & Ihr Ansprechpartner

Nimmt Ihre Anfrage entgegen, klärt im Erstgespräch, welche Systeme zuerst verbunden werden, und bleibt Ihr Ansprechpartner, solange die Zusammenarbeit läuft.

Florian Konrad

Florian Konrad

Gründer · Prozesse und Automatisierung

Nimmt die Abläufe auf, legt fest, welches System die Wahrheit hält, und entscheidet, wo Automatisierung Zeit spart und wo sie nur Aufwand verschiebt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei?

Kein Problem — wir beantworten Ihre Frage persönlich und unverbindlich. Schreiben Sie uns einfach.

Kontakt aufnehmen

Jedes System, das Daten herausgibt oder entgegennimmt: Websites auf WordPress, Joomla oder Shopify, CRM wie HubSpot oder Pipedrive, Buchhaltung wie Lexoffice oder sevDesk, dazu Newsletter-Tools, Kalender, Warenwirtschaft und eigene Datenbanken. Ob Ihr System eine Schnittstelle hat und was sie kann, prüfen wir in der Bestandsaufnahme.

Dann gibt es drei Wege. Erstens: Fast jedes System exportiert Daten als CSV, Excel oder XML; ein zeitgesteuerter Import ist keine Echtzeit, aber verlässlich. Zweitens: Manche Systeme verschicken Webhooks oder Benachrichtigungen, aus denen sich Daten auslesen lassen. Drittens: die Oberfläche automatisiert bedienen. Das ist anfällig für Updates, unsere letzte Wahl, aber besser als Abtippen.

Personenbezogene Daten laufen verschlüsselt, Zugänge bekommen nur die Rechte, die sie brauchen, jede Übertragung wird protokolliert. Wir übertragen nur die Felder, die der Zweck verlangt, nicht den ganzen Datensatz. Liegt ein System außerhalb der EU, klären wir vorher Auftragsverarbeitungsvertrag und Rechtsgrundlage. Die Dokumentation der Datenflüsse bekommen Sie für Ihr Verarbeitungsverzeichnis.

Das hängt von der Zahl der Systeme, der Richtung des Datenflusses und der Qualität der Schnittstellen ab. Ein Formular ans CRM mit fertiger API ist ein anderer Rahmen als ein Abgleich in beide Richtungen zwischen Shop, Buchhaltung und Warenwirtschaft. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis und klarem Umfang.

Eine einzelne Anbindung mit vorhandener API geht deutlich schneller als ein Abgleich zwischen drei Systemen. Was Zeit kostet, ist selten das Programmieren, sondern das Klären: Welches Feld heißt wo wie, welches System gewinnt bei einem Konflikt, wer gibt frei. Den Zeitplan legen wir in der Bestandsaufnahme fest.

Jede Übertragung wird protokolliert: was gesendet wurde, wann, mit welcher Antwort. Schlägt eine fehl, wiederholt die Schnittstelle den Versuch automatisch. Bleibt der Fehler, bekommen Sie und wir eine Benachrichtigung mit dem betroffenen Datensatz. Nichts geht still verloren, nichts wird doppelt angelegt.

Auf Wunsch wir. Anbieter ändern ihre APIs, Felder kommen dazu, alte werden abgeschaltet. Im Betrieb überwachen wir die Schnittstelle und passen die Anbindung an, bevor eine Änderung zum Problem wird. Wollen Sie den Betrieb selbst übernehmen, bekommen Sie den Code dokumentiert und eine Einweisung. Sie sind nicht an uns gebunden.

In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden, was Sie haben. Neue Software empfehlen wir nur, wenn ein System so geschlossen ist, dass jede Anbindung mehr Aufwand macht als der Wechsel. Das sagen wir Ihnen in der Bestandsaufnahme, nicht danach.
Der nächste sinnvolle Schritt

Lassen Sie uns über Ihre Systeme sprechen

Ein Gespräch von rund 20 Minuten: Welche Systeme sind im Einsatz, wo wandern Daten von Hand, was wird zuerst verbunden. Danach wissen Sie, ob sich eine Integration lohnt und was sie kostet.

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