Buchungen, Zahlungen und Trainer-Abrechnung — in einem System
Bookicorn ist die Kurs- und Buchungssoftware, die wir selbst entwickeln. Entstanden ist sie aus Kundenanfragen, die wir mit den vorhandenen Systemen nicht sauber lösen konnten: zu teuer, zu starr, oder mit einer Provision auf jeden Euro Umsatz. Bookicorn macht es anders.
Warum Studios ihre Buchungssoftware irgendwann satt haben
Nicht der Monatspreis macht Buchungssysteme teuer, sondern das, was oben drauf kommt. Diese vier Punkte hören wir in Erstgesprächen am häufigsten.
Provision auf jeden Umsatz
Viele Plattformen behalten zusätzlich zur Zahlungsabwicklung einen Anteil an jeder Buchung. Je besser Ihr Kursplan läuft, desto teurer wird die Software — bei gleicher Leistung.
Laufzeiten und Setup-Gebühren
Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, einmalige Einrichtungspauschale. Sie zahlen, bevor Sie wissen, ob das System überhaupt zu Ihrem Betrieb passt.
Trainer-Abrechnung von Hand
Stundenlisten, Excel, Überweisungen am Monatsende. Bei mehreren selbstständigen Trainern geht dafür jeden Monat ein halber Arbeitstag drauf.
Ein Werkzeug pro Aufgabe
Kursplan hier, Zahlungen dort, Rechnungen im Steuerprogramm, Kommunikation per WhatsApp. Nichts spricht miteinander, alles wird doppelt gepflegt.
Ein Buchungssystem für jede Kursform
Die meisten Systeme kennen genau eine Logik: einzelne Termine. Bookicorn bildet sechs ab, damit Sie Ihr Angebot nicht an die Software anpassen müssen.
Einzeltermine und Drop-in
Spontan einzelne Stunden buchen und sofort bezahlen. Für Schnupperstunden und offene Klassen.
Kursserien
Wiederkehrende Termine, einmal angelegt und automatisch fortgeführt. Auch 14-tägig oder in eigenem Rhythmus.
Block-Kurse
Ein festes Kurspaket als ein Produkt verkaufen — mit Blockpreis, Mindestteilnehmerzahl und optionalem Späteinstieg.
Freie Terminwahl
Sie geben Verfügbarkeiten frei, Ihre Kunden wählen den Termin. Für Personal Training, Einzelunterricht und Beratung.
Warteliste
Wird ein Platz frei, rückt automatisch nach und benachrichtigt. Kein Platz bleibt ungenutzt.
Gruppenbuchung
Eine Person bucht mehrere Plätze, alle Teilnehmer stehen namentlich in der Liste. Jedes Ticket einzeln stornierbar.
Der halbe Tag Excel am Monatsende entfällt
Bookicorn rechnet Trainer-Honorare nicht nur aus, sondern zahlt sie über Stripe Connect direkt aus. Das ist der Punkt, an dem sich das System am deutlichsten von klassischen Kursbuchungs-Tools unterscheidet.
Drei Verdienstmodelle pro Trainer
Fester Stundensatz, prozentualer Anteil am Kursumsatz oder Pauschale je Kurs — pro Person hinterlegt.
Auszahlung ohne Sammelüberweisung
Selbstständige Trainer erhalten ihr Honorar automatisch auf das eigene Konto, jeder sieht die Abrechnung im eigenen Portal.
Buchhaltung ohne Abtippen
Rechnungen im ZUGFeRD-Format, Export im DATEV-Format und Kurse mit Zuschuss von Krankenkassen oder Arbeitgebern.
Über 35 Funktionen in zehn Kategorien
Nichts davon ist ein Zusatzprodukt eines Drittanbieters, das Sie separat verwalten und bezahlen. Was Ihr Betrieb nicht braucht, aktivieren Sie einfach nicht.
Buchung & Kurse
Online-Buchung rund um die Uhr, Stundenplan in drei Ansichten, Wartelisten, QR-Check-in, Storno- und Buchungsregeln je Kurs.
Finanzen
Guthaben-System nach FIFO, Guthaben-Abos, Stripe-Zahlungen mit SEPA und Apple Pay, ZUGFeRD-Rechnungen, DATEV-Export, Umsatzstatistiken.
Team & Kunden
Trainerprofile mit Verfügbarkeiten, eigenes Trainerportal, Schichtplanung, Rollen und Rechte, Kundenverwaltung und Kundenportal.
Marketing
Schnupperangebote mit Neukunden-Prüfung, Einladungskampagnen, Gutscheine als PDF, Rabattcodes und eine White-Label-App.
Design & Organisation
Über 10 Themes oder eigene Farben, eigene Begriffe für Kurse und Guthaben, mehrere Standorte und Räume in einem Dashboard.
Sicherheit
DSGVO-konform auf EU-Servern in Frankfurt, Row-Level Security, Activity-Log und PCI-konforme Zahlungen über Stripe.
Die Alternative zu Systemen, die am Umsatz mitverdienen
Wer eine Alternative zu provisionsbasierten Buchungssystemen sucht, sucht meistens keinen niedrigeren Monatspreis, sondern ein anderes Preismodell.
Ihre Website bleibt, die Buchung zieht ein
Sie müssen Ihre bestehende Website nicht ersetzen. Kursplan, Buchungsformular und Guthaben-Pakete werden als Widget eingebunden — in Ihrem Design und unter Ihrer Adresse.
Widgets per Copy-and-paste
Kursplan, Buchungsformular und Guthaben-Pakete einbetten — auf WordPress, Wix, Squarespace, Shopify, Joomla oder jeder anderen Seite.
Eigene Domain
Die Buchungsseite läuft unter Ihrer eigenen Adresse, zum Beispiel buchen.ihr-studio.de, inklusive SSL-Zertifikat.
Eigenes Erscheinungsbild
Farben, Logo und sogar die Begriffe für Kurse und Guthaben passen sich Ihrer Marke und Ihrer Branche an.
31 Branchen, die nicht in dieselbe Maske passen
Eine Hundeschule denkt in Gruppenstunden, eine Musikschule in Einzelunterricht, ein Sportverein in Mitgliedschaften. Bookicorn passt Begriffe, Kurslogik und Buchungsarten an die jeweilige Branche an.
Sport & Fitness (11)
Yoga, Fitnesskurse, Pilates, Personal Training, Kampfsport, Schwimm- und Tanzschulen, CrossFit, Sportvereine, Golf, Reitschulen.
Bildung (8)
Coaching, Musikschulen, Nachhilfe, Sprachschulen, Erwachsenenbildung, Weiterbildung, Erste-Hilfe-Kurse, Volkshochschulen.
Wellness & Beauty (5)
Wellness und Spa, Massagepraxen, Kosmetikstudios, Nagelstudios, Tattoo-Studios.
Freizeit & Kreatives (5)
Kreativkurse, Hundeschulen, Kochkurse, Kunstunterricht, Töpferkurse.
Dienstleistungen (2)
Ernährungsberatung und spirituelle Angebote. Die technische Basis ist branchenunabhängig gebaut.
Drei Wege rein, einer davon ohne Sie
Sie können Bookicorn komplett selbst aufsetzen, mit Daten aus Ihrem alten System starten oder die Einrichtung an uns abgeben.
Selbst starten — 0 €
Kostenlos registrieren, der geführte Assistent legt Studio, Kurse, Preise und Zahlungen an. Für die meisten kleineren Anbieter reicht das völlig aus.
System wechseln — 0 €
Sie kommen von einem anderen Buchungssystem: Wir begleiten den Umzug von Mitgliedern, Kursplänen und Guthaben, im Parallelbetrieb und ohne Datenverlust.
Rundum-Einrichtung durch uns
Keine Zeit für die Einrichtung? Wir bauen Angebote, Zeiten, Zahlungsarten und Buchungsseite komplett auf und übergeben sie startklar — inklusive einer Stunde Direktberatung.
Tarife und Registrierung auf bookicorn.net
Bookicorn hat eine eigene Website — und dort stehen auch die Details: die vollständige Tarifübersicht, die Preisstaffel nach Buchungsvolumen, der Add-on-Store und die Registrierung. Wir pflegen diese Zahlen bewusst nur an einer Stelle, damit hier nichts veraltet.
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos: Der Free-Plan umfasst 50 Buchungen im Monat, unbegrenzt viele Kurse und Kunden sowie Online-Zahlungen über Stripe. Wer alle Funktionen ausprobieren möchte, testet die bezahlten Tarife 14 Tage lang ohne Kreditkarte.
Was auf dieser Seite steht, gilt unabhängig vom Tarif: keine Umsatzprovision, keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit und Hosting auf EU-Servern in Frankfurt.
Ihre Experten für das Google Unternehmensprofil
Bei uns betreut ein eingespieltes Team Ihr Profil — persönlich, kompetent und ohne Warteschleife. So finden Sie schnell den richtigen Ansprechpartner.
Nicole-Melanie Titov
Expertin UnternehmensprofilOptimiert, verifiziert und entsperrt täglich Google-Unternehmensprofile — und kennt die Google-Prozesse aus dem Effeff.
Daniel Haenle
Gründer & Ihr AnsprechpartnerBerät Sie persönlich, welcher Weg für Ihr Profil der richtige ist — ehrlich, schnell und auf Augenhöhe.
Florian Konrad
Gründer & SEO-ExperteSorgt mit datengetriebener Local-SEO-Strategie dafür, dass Ihr Profil nicht nur läuft, sondern auch gefunden wird.
Häufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei?
Kein Problem — wir beantworten Ihre Frage persönlich und unverbindlich. Schreiben Sie uns einfach.
Kontakt aufnehmenSo läuft die Einrichtung aufnehmen
Kurzes Gespräch
Wir klären, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet: Kursformen, Preise, Trainer, Abrechnung.
Wir bauen alles auf
Angebote, Zeiten, Zahlungsarten, Branding und Ihre Buchungsseite — startklar konfiguriert.
Persönliche Einweisung
Eine Stunde Direktberatung, damit Sie und Ihr Team das System sicher bedienen.
Live gehen
Ihre Seite ist eingerichtet und buchbar. Ab da läuft der Betrieb bei Ihnen — mit uns als Ansprechpartner.
Sollen wir Ihr Studio einrichten?
Sie können Bookicorn jederzeit selbst kostenlos starten. Wenn Sie die Einrichtung lieber abgeben: Wir bauen Kurse, Zeiten, Zahlungsarten und Buchungsseite komplett auf und übergeben sie startklar — einmalig, ohne laufende Kosten.
Daniel Haenle
Gründer & Ihr persönlicher Ansprechpartner