Shopify-Angebot aus dem Warenkorb: Geschäftskunden laden das PDF selbst herunter
Freigeschaltete Kunden von Urban Parts erstellen ihr Angebot direkt im Warenkorb: mit Adressen, USt-IdNr., Kundennummer, Bildern, Verfügbarkeit je Position und vier Wochen Gültigkeit. Ohne Rückfrage per Mail.
- 5
- Sprachen im Angebotsfenster
Wie erstellen Geschäftskunden in Shopify selbst ein Angebot als PDF aus dem Warenkorb?
- 01
Im Warenkorb steht der Knopf „Angebot herunterladen“. Das Angebot erstellen nur angemeldete Geschäftskunden, die das Shop-Team freigeschaltet hat.
- 02
Rechnungs- und Lieferadresse, USt-IdNr. und Kundennummer kommen aus dem Kundenkonto. Land und USt-IdNr. entscheiden über 19 % MwSt. oder steuerfreie Lieferung.
- 03
Das PDF folgt dem ERP-Angebot von Urban Parts: Positionen mit Bild, Gewicht und Verfügbarkeit, vier Wochen gültig, vorbehaltlich Zwischenverkauf.
- 04
Es entsteht im Browser mit jsPDF, das Fenster gibt es in fünf Sprachen. Der Shop speichert das Angebot nicht und verschickt es nicht.
Stand 30.09.2026 · Projektleitung Daniel Haenle · Teil des Projekts Urban Parts
Ein Angebot wie aus dem eigenen ERP
Das Angebot aus dem Shop sollte aussehen wie das Standardangebot aus dem ERP-System von Urban Parts, mit Kundendaten, Produktbildern und der passenden Umsatzsteuer.
- 01
Urban Parts verkauft an Gewerbetreibende, darunter Wiederverkäufer und Konzerne mit hunderten eigenen Maschinen.
- 02
Die Preise sollten vier Wochen gelten, alle Artikel vorbehaltlich Zwischenverkauf.
- 03
Vorher sollte der Shop das Land und in der EU die USt-IdNr. abfragen, damit das Angebot bei Bedarf ohne Mehrwertsteuer entsteht.
- 04
Auch internationale Kunden sollen das Angebot ausdrucken können, mit englischen Artikelnamen.
Vom Warenkorb zum PDF in vier Schritten
Alles läuft im Browser des Kunden. Es gibt keinen Server dazwischen und keine Wartezeit auf eine Antwort per Mail.
Angebot im Warenkorb anfordern
Im Warenkorb steht vor der Kasse der Knopf „Angebot herunterladen“. Freigeschaltete Kunden bekommen das Formular, alle anderen einen Hinweis zur Anmeldung.
Adressen und Steuer kommen aus dem Konto
Rechnungs- und Lieferadresse, USt-IdNr. und Kundennummer sind vorausgefüllt. Land und USt-IdNr. entscheiden, ob das Angebot mit 19 % MwSt. oder steuerfrei rechnet.
Sprache wählen, PDF erstellen
Das Fenster gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Ein Klick auf „PDF erstellen“, und die Datei wird heruntergeladen.
Aufgebaut wie das ERP-Angebot
Positionen mit Menge, Artikelnummer, Gewicht, Bild und Verfügbarkeit, darunter Summen und der Hinweis: vier Wochen gültig, vorbehaltlich Zwischenverkauf.
Was dahintersteckt
- Plattform
- Shopify, Theme Warehouse
- Umsetzung
- Eigenes Snippet im Themeeingebunden im Warenkorb vor der Kasse
- jsPDF 2.5.1 im Browserohne Serverkomponente
- Daten
- Warenkorb und KundenkontoAdressen, USt-IdNr. und Kundennummer aus Kundenkonto und Metafeldern
- Sprachen
- DE, EN, FR, ES, ITArtikelnamen in den Shop-Sprachen Deutsch und Englisch
- Steuer
- 19 % MwSt., steuerfreie EU-Lieferung oder Ausfuhrnach Land und USt-IdNr.
- Datei
- Angebot_Urban-Parts_JJMM-NNNN.pdfNummer aus Jahr, Monat und Zufallszahl
- Zugang
- Angemeldete, freigeschaltete Kunden
- Umgesetzt
- 02.12.2025englische Artikelnamen im PDF seit 17.03.2026
Für wen sich diese Lösung eignet.
Technischer Großhandel
Einkäufer lassen Bestellungen intern freigeben; das Angebot aus dem Warenkorb liefert die Vorlage dafür ohne Rückfrage.
Ersatzteilhandel mit Konzernkunden
Große Kunden bestellen über ihren Einkauf, und ein Angebot mit Kundennummer und Lieferadresse passt in diesen Ablauf.
Hersteller mit Kunden in der EU und in Drittländern
Die Steuerlogik nach Land und USt-IdNr. rechnet netto oder mit Mehrwertsteuer, ohne dass jemand nachfragen muss.
Labor- und Praxisbedarf
Wo eine Bestellung ein schriftliches Angebot für die Freigabe braucht, liefert der Warenkorb es sofort.
Gastronomie- und Hotelbedarf
Die Ausstattung für eine Eröffnung wird vorab kalkuliert und freigegeben; das Angebot entsteht direkt aus dem Warenkorb.
Wann diese Lösung passt und wann etwas anderes reicht.
- Das Angebot wird nur heruntergeladen. Der Shop speichert es nicht, verschickt es nicht und führt keine Liste der Angebote.
- Die Angebotsnummer besteht aus Jahr, Monat und einer Zufallszahl; fortlaufend ist sie nicht.
- Der Steuersatz ist fest auf 19 % gestellt, Preise und Mengen kommen unverändert aus dem Warenkorb.
- Wer jedes Angebot selbst prüfen will, schaut sich Shopify B2B an: Bestellentwürfe gehen dort zur Freigabe an den Händler, seit 02.04.2026 in allen Tarifen.
Kurz beantwortet.
Wer darf ein Angebot erstellen?
Nur angemeldete Geschäftskunden, die das Shop-Team freigeschaltet hat. Alle anderen sehen im Fenster statt des Formulars einen Hinweis zur Anmeldung und Freischaltung. So entstehen Angebote nur für Kunden, die Urban Parts geprüft hat.
Wie behandelt das Angebot die Mehrwertsteuer?
Land und USt-IdNr. entscheiden. Kunden aus Deutschland und EU-Kunden ohne USt-IdNr. bekommen 19 % MwSt. ausgewiesen. Mit USt-IdNr. aus einem anderen EU-Land ist die Lieferung steuerfrei, Drittländer wie die Schweiz bekommen ein Angebot ohne deutsche MwSt.
Wird das Angebot im Shop gespeichert?
Nein. Das PDF entsteht im Browser des Kunden und wird direkt heruntergeladen, ohne Server dazwischen. Der Shop speichert es nicht, verschickt es nicht und führt keine Liste der erstellten Angebote.
In welchen Sprachen gibt es das Angebot?
Das Angebotsfenster und das PDF gibt es in fünf Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Vorausgewählt ist die Shop-Sprache. Artikelnamen erscheinen auf Deutsch oder Englisch, den beiden Sprachen, die der Shop veröffentlicht.
Was steht im PDF?
Kopf mit Rechnungs- und Lieferadresse, Kundennummer und USt-IdNr., dann je Position Menge, Artikelnummer, Gewicht, Bezeichnung, Bild, Verfügbarkeit, Einzel- und Gesamtpreis. Darunter Summen, Gesamtgewicht und der Hinweis: vier Wochen gültig, vorbehaltlich Zwischenverkauf.
Geht das nicht auch mit einer App?
Für Standardfälle ja: Apps erzeugen PDF-Angebote aus dem Warenkorb, teils mit EU-Reverse-Charge. Hier sollte das Angebot aber dem ERP-Aufbau folgen, nur für freigeschaltete Kunden entstehen und die Lieferzeit je Position zeigen.
Die anderen vier Bausteine.
Ihr Shop braucht eine ähnliche Funktion? Wir zeigen Ihnen, was dafür nötig ist.
Ob App, Shopify B2B oder eigener Code: Wir schauen uns Ihren Shop und Ihren Ablauf an und sagen offen, welcher Weg sich lohnt.
5,0 aus 63 Google-Bewertungen
Daniel Haenle
Gründer, Projektleitung Urban Parts