Shopware-Bestand nach Shopify spiegeln: Lagerstand und Preise alle 15 Minuten über die EAN
Hollert verkauft über den Shopware-Shop der-fellmann.de, über Marktplätze und seit 2026 über den Shopify-Shop Hollert Fashion. Damit Shopify nichts verkauft, was woanders schon weg ist, übernimmt ein Abgleich Bestand und Preise aus Shopware.
- 15 Min.
- Takt des Abgleichs
Wie übernimmt ein Shopify-Shop Bestand und Preise aus einem bestehenden Shopware-Shop?
- 01
Shopware (der-fellmann.de) bleibt das führende System für Bestand und Preise, Shopify zieht alle 15 Minuten nach.
- 02
Zugeordnet wird über die EAN jeder Variante, weil Artikelnummern und Produktzuschnitt in beiden Shops verschieden sind. Doppelte EANs fallen heraus.
- 03
Der Bestand wird als fester Wert geschrieben, nie als Differenz; ein ausgefallener Lauf korrigiert sich beim nächsten.
- 04
Preis und Streichpreis kommen aus der Webshop-Kundengruppe in Shopware, mit Mengenbremse und Berichtsmodus. Bestand seit 27.06.2026, Preise seit 21.09.2026.
Stand 01.10.2026 · Projektleitung Florian Konrad · Teil des Projekts Hollert German Leather
Ein Lager, mehrere Kanäle
An Shopware hängen die Warenwirtschaft Sage und die Marktplätze. Der neue Shopify-Shop sollte daneben laufen, ohne dass jemand Bestände und Preise zweimal pflegt.
- 01
Shopware bleibt das führende System für Bestand und Preis. Daran ändert der neue Shop nichts.
- 02
Die Artikelnummern unterscheiden sich in beiden Shops, auch der Zuschnitt der Produkte: Ein Shopware-Artikel mit fünf Farben ist in Shopify ein Produkt je Farbe.
- 03
Ein Artikel, der auf einem Marktplatz verkauft ist, darf in Shopify nicht mehr lieferbar erscheinen.
- 04
Preisänderungen sollten in Shopware passieren und im Shopify-Shop von selbst ankommen, mit Streichpreis.
Lesen, zuordnen, schreiben
Alle 15 Minuten startet ein Lauf im Workspace von Unicorn Factory. Er liest Shopware, ordnet zu und schreibt nur, was sich geändert hat.
Shopware lesen
Der Lauf holt alle Varianten mit Lagerstand und Preisen aus der Shopware-Schnittstelle, in Seiten zu 500 Stück mit kurzen Pausen.
Über die EAN zuordnen
Jede Shopify-Variante wird über ihre EAN (GTIN-13) einem Shopware-Artikel zugeordnet. Kommt eine EAN doppelt vor, fällt sie auf beiden Seiten heraus, statt zu raten.
Bestand absolut setzen
Geschrieben wird der verfügbare Bestand als fester Wert, nie als Differenz. Fällt ein Lauf aus, stellt der nächste den richtigen Stand her.
Preis und Streichpreis nachziehen
Der Preis kommt aus der Webshop-Kundengruppe in Shopware, brutto gerechnet, der Streichpreis nur, wenn er höher ist. Seit 21.09.2026 scharf, vorher lief der Preisteil nur im Berichtsmodus.
Was dahintersteckt
- Richtung
- Shopware → ShopifyShopware bleibt führend
- Takt
- alle 15 MinutenSperre gegen überlappende Läufe
- Zuordnung
- EAN (GTIN-13) je Variantedoppelte EANs werden verworfen
- Bestand
- absoluter Wert an genau einem StandortStandort per Vorgabe oder eindeutig erkannt, sonst Abbruch
- Preis
- Webshop-Preis brutto, Streichpreis wenn höherseit 21.09.2026 nach Freigabe durch Hollert
- Bremsen
- Berichtsmodus, Mengenbremse, Schreib-Obergrenze je Laufgroße Änderungen erst nach Prüfung
- Betrieb
- Cron-Job im WorkspaceLauf-Historie, Trockenlauf und Handstart
- Seit
- 27.06.2026Bestand; Preise seit 21.09.2026
Für wen sich diese Lösung eignet.
Händler mit Shopware-Shop, die einen zweiten Shop auf Shopify starten
Der bestehende Shop bleibt, der neue zieht Bestand und Preise automatisch nach.
Händler, deren Marktplätze an einem anderen System hängen
Das führende System bleibt unangetastet, Shopify verkauft nur, was dort noch da ist.
Marken mit eigenem Brand-Shop neben dem Händler-Shop
Zwei Auftritte, ein Lager: zugeordnet über die EAN statt über Artikelnummern.
Shops mit unterschiedlichem Produktzuschnitt
Wenn ein Artikel hier fünf Farben hat und dort fünf Produkte, trägt nur die EAN jeder Variante.
Wann diese Lösung passt und wann etwas anderes reicht.
- Der Abgleich läuft in eine Richtung. Verkäufe im Shopify-Shop bucht das Hollert-Team selbst in Sage aus; eine Warnmail beim letzten Stück sagt Bescheid (Baustein 02).
- Alle 15 Minuten, nicht in Echtzeit. Wird das letzte Stück in diesem Fenster auf zwei Kanälen verkauft, entscheidet der Mensch.
- Varianten ohne eindeutige EAN werden nicht abgeglichen. Gepflegte Barcodes sind die Voraussetzung.
- Geschrieben wird an genau einen Shopify-Standort. Wer mehrere Lager in Shopify führt, braucht eine andere Aufteilung.
Kurz beantwortet.
Warum über die EAN und nicht über die Artikelnummer?
Weil sich die Artikelnummern in Shopware und Shopify unterscheiden und auch der Zuschnitt der Produkte: Was in Shopware ein Artikel mit fünf Farben ist, ist in Shopify ein Produkt je Farbe. Die EAN hängt an jeder einzelnen Variante und ist in beiden Systemen gleich.
Was passiert, wenn ein Lauf ausfällt?
Nichts Bleibendes. Der Bestand wird als fester Wert geschrieben, nicht als Plus oder Minus. Der nächste Lauf stellt den richtigen Stand her. Eine Sperre verhindert, dass sich zwei Läufe überholen.
Kommen auch Preise und Streichpreise mit?
Ja. Der Preis stammt aus der Webshop-Kundengruppe in Shopware und wird brutto gerechnet, der Streichpreis nur übernommen, wenn er höher ist. Hollert hat den Preisteil nach einem Berichtslauf am 21.09.2026 freigegeben.
Werden Shopify-Verkäufe in Shopware abgebucht?
Nein, das war Hollerts Entscheidung. Nichts schreibt automatisch in Shopware oder Sage zurück. Stattdessen meldet eine Mail, wenn im Shopify-Shop das letzte Stück verkauft ist, und das Team bucht es aus.
Wie schnell sieht der Shopify-Shop eine Änderung?
Spätestens nach dem nächsten Lauf, also binnen 15 Minuten. Echtzeit ist das nicht: Wird ein Teil in diesem Fenster auf zwei Kanälen verkauft, meldet die Warnmail das letzte Stück, und das Team entscheidet.
Braucht es dafür eine App aus dem Shopify App Store?
Nein. Der Abgleich ist ein eigener Job im Workspace von Unicorn Factory, mit Lauf-Historie, Trockenlauf und Handstart. So passt er genau zu Hollerts Shopware und lässt sich jederzeit prüfen.
Die anderen vier Bausteine.
Hollert German Leather, weitere Bausteine
- 02Letztes Stück verkauft: eine Mail, bevor es woanders noch einmal verkauft wird
- 03Ein Shop, drei Märkte auf zwei Domains, und ein Wächter für die Kaufbarkeit
- 04Neue und geänderte Produkttexte binnen einer Stunde auf Englisch und Polnisch
- 05KI-Bilder im Shop finden, bevor Dateinamen und Herkunftsdaten weg sind
Ihr Shop braucht eine ähnliche Funktion? Wir zeigen Ihnen, was dafür nötig ist.
Ob App, Shopify B2B oder eigener Code: Wir schauen uns Ihren Shop und Ihren Ablauf an und sagen offen, welcher Weg sich lohnt.
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Florian Konrad
Gründer, Projektleitung Hollert German Leather